展览会是广告及促销的一个方面。必须首先确定你目标，就象所有促销活动一样。否则，就没有评估将来结果的基础。首先考虑一下该展览会是否覆盖了所需的市场决不要参加一个展览会只因为你想看一看这个展览、展馆或是举办的城市，除非与市场有关。这是适合的地点吗？必须能吸引正确的观众群，而且必须是适合你新产品的发射台。这是适当的时间吗？必须适应你产品生产计划，而且必须与你其它广告和促销活动相吻合。如何能知道该展览会正式你所需要的呢？什么资料能帮助你作出决策呢？
展会市场调研
不要忘记向当地商会询问你想参观或参加的展览会。就可以进行大量有成效的桌面市场调研。还可以与你国驻展览会所在国使馆商务处。从他提供的有价值的国际贸易资料中。
该展览会往届的参展商名录
从以往的展览会目录中。比较这些公司是否每届都参展、这一届是否仍要参展，可以知道哪家公司曾经参加过该展览。这样即可得知他否参展成功。
展会观众类别
对于以往参观展览会的观众类别很难评估。观众类别的信息通常是为劝说你参加展览会而向你提供的资料的一部分。但是高水平的主办者已经开始制作观众类别的调研报告。会乐意向你提供这些信息资料；事实上。
媒介报告
研究有关以往展览会的技术及贸易方面的新闻资料。帮助你决定该展览会是否真正适合你会为你提供有用的证据。
展会目击者
主办者的资料自然是为了试图劝说你展览会上订摊位。或许某人曾经参加过上届展览，其中会有一些倾向性。应寻找一些自己的资料。或许你一个客户曾经参观过该展览；怎样评价这个展览会？将他评价与展览会目录及新闻资料等综合在一起，一定能作出正确的决策。