a、制订目标
获得一定数量的销售带头人，签订一定金额的销售合同，向新闻界发送有关新产品和服务的报道，用新的或更新过的产品测试市场，联络和接洽一些特定贸易的企业，或者是增加直接邮购的对象。
b、制定预算
展台空间、建造和拆除、特别的广告赠品、运输费用、视听器材、电力开支、电话服务、附属材料、人员工资、广告、机票和酒店住宿费等。
c、发请柬
给那些真正感兴趣的潜在客户，注明展台和一些有关的新服务项目和新产品的消息，也可以配合使用展览会为您提供的展商专用请柬（建议把25%的展览资金花在发请柬上）。
d、为展览撰写关键广告词
为展览会设计一个主题，如果你试图接触某个特定的团体，就得设计一个主题去对那个团体表明意图。
e、创造吸引人的展台环境
一个贸易展览会上，展台应该在不到5秒钟的时间内引起某个客户的注意。
f、需要做一些特殊广告
要求参观者填写调研表格，然后送上富有创新意义而实用的赠品。
g、提前培训好员工
员工接受训练，学习介绍产品和提供服务、熟悉展览会的礼仪、知道怎样达成交易、熟练制定一个销售带头人、让贸易保持活力。
h、选择引人注目的形象
先要确定自己在贸易会上的形象，让员工参与，集思广益。有时，西装会是很好的选择；有时，合身、配套的上衣或T恤衫会引来潜在顾客的询问和寻求帮助。
i、与新闻媒体合作
把新闻稿寄给新闻媒体，包括新产品的信息和服务，再复印一些老产品的信息以便在展览会上分发。