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办好展览的技巧不容忽视

http://www.qctester.com/ 来源: 本站原创  浏览次数:2942 发布时间:2013-10-23 QC检测仪器网
标签: 如何办好一次展览会是多数参展商烦恼的问题。办好展览的技巧是不容忽略的,参展商目的不明是不可以的。需要在参展前做好良好的准备工作。如何办好展览?哪些问题是需要注意的呢?下面介绍一些参展企业非常忌讳的事情,以供大家借鉴。

  如何办好一次展览会是多数参展商烦恼的问题。办好展览的技巧是不容忽视的,参展商目的不明是不可以的。需要在参展前做好良好的准备工作。如何办好展览?哪些问题是需要注意的呢?

  下面介绍一些参展企业非常忌讳的事情,以供大家借鉴。参展目的不明。展览目的应为推销贵公司产品并助其走向市场。参展目的不明确,就会直接影响到展台布局、产品摆设等。不读参展商手册。不看手册在展会中会成为“没头苍蝇”,就无法了解展览日程安排、登记程序、参展商资料、展览说明、运输服务、住房信息、广告促销信息等。

  制订工作表太晚。工作表制作太晚会造成时间紧迫,就容易手忙脚乱,忙中出错。忽略对员工的培训。 不注意对参展员工进行培训,一些员工不了解参展的目的、内容及目标,从而影响企业的形象。不知如何与人沟通。不懂得如何恰当与客户沟通,不了解客户的真正需要,从而影响整体工作。乱发印刷品。不了解陌生观众的实际需求,把本应保留的印刷品提前发送出去。不懂如何演示产品。展览员工不懂如何演示展品,会影响产品参展效果。展会前,员工就应该熟悉展品,这样才能做好产品演示。

  忽视展后跟踪工作。不少企业展会结束就万事大吉,其实,最后的跟踪工作十分重要。对客户的周到服务,常常会使他们成为你的终生客户。 忽略参展总结。展览会各不相同,每次参展都有优缺点,永远都有尚待改进的地方。每次展览会结束后,请立即与你的员工共同进行总结和自我评估,以便不断改进提高。以上就是参展有经验的行家老手介绍的一些关于参展忌讳的关键经验,希望您借鉴与参考,避免犯一些不必要的错误,争取办好每一次展览。

  展览界愈发热闹,竞争也更加激烈。外资品牌不断跑马圈地,开疆拓土;各类协会也加大办展力度,把主办的展会周期由两年变成一年;作为场地经营者的展馆也不断从自身办展中尝到了甜头;而数量占绝大多数的小民营展览公司则挣扎度日。展览界呈现出冰火两重天的景象。 民营展览公司如何在残酷竞争中求生存,如何组织一个成功的展览会,这确实是令人头痛的问题。

  选定展览项目。展览公司的生存和发展都离不开好的项目。众所周知,“好的项目是成功的一半”。有好项目在手,就等于有了一棵摇钱树,正如营销学所说的“金牛型”项目,是稳赚不赔的。但对于大多数民营展览公司,这样的金牛可不太容易培养。往往是殚精竭虑开发出一个新项目,即使第一届、第二届做得都很成功,但展览同行的消息是很灵通的,发现这个项目有利可图,很快就全国上下到处都举行同样题材的项目,甚至展品范围都和你的一模一样,在这种恶劣的竞争环境中,如果不想放弃,那就只好咬牙苦撑了。

  对民营展览公司来说,在各种资源都比较有限的前提下,如果准备上马新项目,不宜组织那些投入大、竞争激烈以及产业进入整合期的项目,一定要量体裁衣,脚踏实地,运用脑髓,放出眼光,走自己的路。 投入大的项目,比如汽车展,利润惊人,但投入也大,一个城市一般每年就只有一场汽车展,当地政府也大力支持。像这种项目,一般展览公司只有艳羡的份,是没有机会染指的。

  竞争激烈的项目,可能全国上下会有几十个或者上百个同类展会,甚至同城或是周边城市就有几个一样题材的展会,这种项目依托的产业虽然很大,但在一个城市举办几场一样的展会,对于参展商来说,会比较难以选择或是疲于奔命。而你和竞争对手们都为了生存,自然而然就会恶性竞争,比如你安排5个人做这个项目,对方就安排8个人;你在报纸上做个通栏广告,对方就做个半版广告或是你每月做一次广告,对方就做两次;你收费7000元每展位,对方就收6000元;再接下来,很可能就是流氓手段了,你说对方的展会如何不好,比如规模小,观众少,参展商坐在那里打苍蝇,你攻击了别人,别人自然也会攻击你,甚至比你说得还恶毒。

  总而言之,竞争对手就要比你强势,或者反过来说,你就是要比你的竞争对手强势,但是一场恶斗下来,彼此元气大伤不说,可能展会规模都不会太大,一个规模不太大的展会,参展商自然多多少少会有意见,参观商也会有意见。如果每年都要恶斗,那就看谁能坚持下来,等待最后的胜利曙光。 产业进入整合期的项目,比如乳品展,2002年到2003年之间,也是全国开花,但随着乳品行业的整合,只剩下几个乳业巨子南征北战,地方性的乳品企业,自己家门口都快被扫荡了,泥菩萨过河,哪里还有精力四处参展,于是各地的乳品展也随之缩水,有的干脆应声而亡。

  开办一次展览,无论是参加展览还是办理展览,都是非常重要的。参展经验的积累和技巧可以让展览会办得更加出色,办理展览的各种经验也是非常重要的,此文与大家略微借鉴,仅供参考!

  记者:蓝海

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