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如何策划展览会

http://www.qctester.com/ 来源: 本站原创  浏览次数:3855 发布时间:2013-10-23 QC检测仪器网
标签: 策划布置展览是众多参展商无法回避的问题,实际的经验之谈是每个参展商都想聆听的事情,展览会在经济运程市场推广方面起着很大的作用,如何参展呢?如何发挥展览会的功能,如何策划展览会?以下就和大家探讨一下。

  策划布置展览是众多参展商无法回避的问题,实际的经验之谈是每个参展商都想聆听的事情, 展览会在经济运程市场推广方面起着很大的作用,如何参展呢?如何发挥展览会的功能,如何策划展览会?以下就和大家探讨一下。

  展会的功能作用,它具有一般营销沟通工具的共性:广告、促销、直销、公共关系等。它还具有显着特性:展示品牌和形象;生产商、批发商、分销商交流沟通贸易的汇集点;调查观察有关信息的场所。帮助参展商、客商准确把握行业发展趋势,制订符合实际的生产、经营战略、策略和计划;它是低成本的营销中介体。据有关资料介绍,就寻找一个客户的平均费用,它与推销员推销、公关推销、广告推销等手段相比是1:6。显然优于其它手段。以上这些功能作用,是参展商、客商青睐展会的客观基础,也是办展商办好展会的立足点。

  此外,它常常被用来展示城市、行业等成就、形象、环境,作为宣传、招商引资的一种有效手段。它还能给展地的旅馆、餐饮、交通运输、旅游、电讯等多个行业带来综合效益。这是政府支持展会、有的还主办展会的主要原因。

  参展要充分认清展会的功能作用,采取正确的策略,是参展成功的关键。应全面系统地做好各个环节的工作。会展是一项极为复杂的系统工程,要想参展取得成功,必须全面系统地做好各个环节的工作。从制订计划、市场调研、展会、展位选择、展品征集、报关运输、客商邀请、展场布置、广告宣传、人员选配培训、会前会中会后活动安排,组织成交、直至展品运回等,是相互联系互相影响的有机整体。每项工作的成果都会影响整个参展的效果,每项工作的缺失或失误都会影响整个参展的成败。认真系统地做好每个环节的工作,将会使参加会展成为营销计划中最省成本的组成部分。

  应把握要点。根据现有成功经验,一般应重点抓好以下几个环节:明确参展目的,避免盲目性。选好展会,主要应考虑两方面的因素:一是参展目的;二是展会的情况。展会的因素应考虑:展会的目标市场;展会的规模;展会组织者的组织能力(可从招展、组展、展台建设等方面考察);展会的历史和影响;费用情况;展会地点(城市、展馆)。应把两方面情况综合起来进行分析,做到“量体择衣”。

  搞好会前活动,如选好并培训参展工作人员、广告宣传、客商邀请、展品征集、报关运输等。搞好会中活动,如展位、展台布置,产品展示、演示,贸易洽谈,组织成交,新产品发布会,经销商年会等。搞好会后活动,如搞好总结、效果评估、组织续后贸易、研究下次参展方向等。参展工作人员的熟练度是展会效率大小的衡量标杆之一,展会的广告宣传也非常的重要,需要有选择性的大面积铺广。如果能和相关客商事先约好,在展会上见面是最好不过了。事先做好报关运输则会使展会进程非常顺利。展会中展位的布置,产品的展示都非常重要。会后也要进行系统性的总结和讨论。

  有选择的参加刊展。多数办展商会后都印发会刊,它是展会的补充和配套措施。可通过纸媒体进一步扩大发挥展会的效果。刊展的效果也是不可忽视的。参展者应根据参展目的和对既往刊展的效果有选择地参加刊展,达到省时省力省钱效佳的目的。

  重视网展。目前国内一些有条件的展会举办者,已经开始重视举办网展。把它作为展会的补充和配套措施,被称为不落幕的展会,正在显示它旺盛的生命力:成本低、速度快,成功可能性大;大中小参展商机会均等;减少营销中的中间环节。它是目前展业发展的一道新的风景线,随着电子技术和电子商务的发展,有望成为现代展业的主体。聪明的参展商应不失时机地抓住这道风景线,使其提供更好的服务。

  参展商想要展示其产品的优势,方法可以是多方面的。利用多种渠道和尽可能的表达方式对自己的产品和形象加以展示,是发挥展览优势的策略之一。明确展览中的细节是增大展览效果的好方法。综上所述,一个好的展览会还是可以胜券在握的。

  记者:蓝海

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